Политика конфиденциальности
Соглашение об обработке персональных данных
1. Термины и определения
В настоящем соглашении об обработке персональных данных (далее – Соглашение)
нижеприведенные термины имеют следующие определения:
Оператор – студия мебели БЕРЛОНИ,
расположенное по адресу: 603105, г. Н.Новгород, Республиканская, д.14, осуществляющее
руководство интернет-сайтом берлони.рф на условиях настоящего Соглашения.
Акцепт Соглашения – полное и безоговорочное принятие всех условий Соглашения путем
осуществления действий по отправке Запроса на открытие цен на Сайте.
Персональные данные – информация, внесенная Пользователем (субъектом персональных
данных) на Сайт и относящаяся прямо или косвенно к данному Пользователю.
Пользователь – любое лицо, успешно прошедшее процедуру отправки Запроса на открытие цен
на Сайте.
Запрос на открытие цен — процедура внесения Пользователем в базу зарегистрированных
пользователей Сайта своих персональных данных, производимая с целью идентификации
Пользователя. По результатам отправки Запроса на открытие цен создаётся учётная запись
Пользователя на Сайте. Отправка Запроса на открытие цен является добровольной.
Сайт – интернет-сайт, размещенный в сети Интернет по адресу берлони.рф , используемый студией мебели БЕРЛОНИ».
2. Общие положения
2.1. Настоящее Соглашение составлено на основании требований Федерального закона от
27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и действует в отношении всех персональных
данных, которые Оператор может получить о Пользователе во время использования им Сайта.
2.2. Отправка Запроса на открытие цен Пользователем на Сайте означает безоговорочное
согласие Пользователя со всеми условиями настоящего Соглашения (Акцепт Соглашения). В
случае несогласия с этими условиями Пользователь не осуществляет отправку Запроса на
открытие цен на Сайте.
2.3. Согласие Пользователя на предоставление персональных данных Оператору и их обработку
Оператором действует до момента прекращения деятельности Оператора либо до момента
отзыва согласия Пользователем. Акцептовав настоящее Соглашение и пройдя процедуру отправки
Запроса на открытие цен, а также осуществляя последующий доступ к Сайту, Пользователь
подтверждает, что он, действуя своей волей и в своем интересе, передает свои персональные
данные для обработки Оператору и согласен на их обработку. Пользователь уведомлен, что
обработка его персональных данных будет осуществляться Оператором на основании
Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
2.4. Отправка Запроса на открытие цен Пользователем на Сайте также означает безоговорочное
согласие Пользователя с тем, что на сайте будет создана учётная запись Пользователя (личный
кабинет), а также с тем, что с Пользователем по указанному им номеру телефона свяжется
менеджер Оператора для предоставления консультации.
3. Перечень персональных данных и иной информации о пользователе, подлежащих передаче
Оператору
3.1. При использовании Сайта Оператора Пользователем представляются следующие
персональные данные:
3.1.1. Достоверная персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе
самостоятельно при отправке Запроса на открытие цен и/или в процессе использования сервисов
Сайта, включая фамилию, имя, отчество, адрес для доставки, номер телефона (домашний или
мобильный), адрес электронной почты, адрес страницы в социальных сетях (Facebook, Instagram,
Вконтакте и т.д.).
3.1.2. Данные, которые автоматически передаются сервисам Сайта в процессе их использования с
помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе
IPадрес, информация из Cookies, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с
помощью которой осуществляется доступ к сервисам).
3.2. Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых
Пользователем. При этом Оператор исходит из того, что Пользователь предоставляет
достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в форме
отправки Запроса на открытие цен.
4. Цели, правила сбора и использования персональных данных
4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных, которые необходимы для
предоставления сервисов и оказания услуг Пользователю.
4.2. Персональные данные Пользователя используются Оператором в следующих целях:
4.2.1. Идентификация Пользователя;
4.2.2. Предоставление Пользователю персонализированных сервисов и услуг Сайта;
4.2.3. Поддерживания связи с Пользователем в случае необходимости, в том числе направление
уведомлений, запросов и информации, связанных с использованием сервисов, оказанием услуг, а
также обработка запросов и заявок от Пользователя;
4.3. В ходе обработки персональных данных будут совершены следующие действия: сбор, запись,
систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
использование, блокирование, удаление, уничтожение.
4.4. Пользователь не возражает, что указанные им сведения в определенных случаях могут
предоставляться уполномоченным государственным органам РФ в соответствии с действующим
законодательством РФ.
4.5. Персональные данные Пользователя хранятся и обрабатываются Оператором в порядке,
предусмотренном настоящим Соглашением, в течение всего срока осуществления деятельности
Оператором.
4.6. Обработка персональных данных осуществляется Оператором путем ведения баз данных,
автоматизированным, механическим, ручным способами.
4.7. Сайт использует файлы Cookies и другие технологии, чтобы отслеживать использование
сервисов Сайта. Эти данные необходимы для оптимизации технической работы Сайта и
повышения качества предоставления услуг. На Сайте автоматически записываются сведения
(включая URL, IP-адрес, тип браузера, язык, дату и время запроса) о каждом посетителе Сайта.
Пользователь вправе отказаться от предоставления персональных данных при посещении Сайта
или отключить файлы Cookies, но в этом случае не все функции и сервисы в составе Сайта могут
работать правильно.
4.8. Предусмотренные настоящим Соглашением условия конфиденциальности распространяются
на всю информацию, которую Оператор может получить о Пользователе во время пребывания
последнего на Сайте и использования Сайта.
4.9. Не является конфиденциальной информация, публично раскрытая в ходе исполнения
настоящего Соглашения, а также информация, которая может быть получена сторонами или
третьими лицами из источников, к которым имеется свободный доступ любым лицам.
4.10. Оператор принимает все необходимые меры для защиты конфиденциальности персональных
данных Пользователя от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения,
в том числе: обеспечивает постоянную внутреннюю проверку процессов сбора, хранения и
обработки данных и обеспечения безопасности; обеспечивает физическую безопасность данных,
предотвращая неправомерный доступ к техническим системам, обеспечивающим работу Сайта, в
которых Оператор хранит персональные данные; предоставляет доступ к персональным данным
только тем сотрудникам Оператора или уполномоченным лицам, которым эта информация
необходима для выполнения обязанностей, непосредственно связанных с оказанием услуг
Пользователю, а также эксплуатации, разработки и улучшения Сайта.
4.13. Оператор никогда не направляет Пользователю электронных запросов с просьбой указать,
подтвердить или каким-либо иным образом сообщить Оператору указанный Пользователем при
отправке Запрос на открытие цен пароль. Пароль хранится на Сайте в зашифрованном виде.
4.14. В случае утери Пользователем аутентификационных данных для доступа на Сайт, или при
необходимости изменить адрес электронной почты, указанный Пользователем при отправке
Запроса на открытие цен, повторное сообщение Пользователю утерянных данных и/или смена
адреса электронной почты могут быть осуществлены лично Пользователем с использованием
сервисов Сайта, а также Оператором по письменному запросу Пользователя. Сообщение
Пользователю утерянных данных осуществляется по адресу электронной почты, указанному
Пользователем при отправке Запроса на открытие цен или в запросе Пользователя.
4.15. В отношении персональных данных Пользователя сохраняется их конфиденциальность,
кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего
доступа неограниченному кругу лиц.4.16. Передача Оператором персональных данных Пользователя правомерна при реорганизации
Оператора и передачи прав правопреемнику Оператора, при этом к правопреемнику переходят
все обязательства по соблюдению условий настоящего Соглашения применительно к полученной
им персональной информации.
5. Права пользователя как субъекта персональных данных, изменение и удаление пользователем
персональных данных
5.1. Пользователь вправе:
5.1.2. Требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или
уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими,
неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели
обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
5.1.3. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе
содержащей:
5.1.3.1. подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
5.1.3.2. цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
5.1.3.3. наименование и место нахождения Оператора;
5.1.3.4. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту
персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не
предусмотрен федеральным законом;
5.1.3.5. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
5.1.3.6. иные сведения, предусмотренные действующим законодательством РФ.
5.2. Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть осуществлен Пользователем
путем направления Оператору соответствующего письменного (распечатанного на материальном
носителе и подписанного Пользователем) уведомления.
Студия мебели БЕРЛОНИ,603105, Нижний Новгород, Республиканская, д.14
УТВЕРЖДАЮ
Директор
Студия мебели БЕРЛОНИ
Маринина Е.А.
«01»августа 2022_ г.
ПОЛИТИКА КОМПАНИИ
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
г. Н.Новгород, 2022 г.
СОДЕРЖАНИЕ
1 Общие положения
2 Принципы и условия обработки персональных данных
2.1 Принципы обработки персональных данных
2.2 Условия обработки персональных данных
2.3 Конфиденциальность персональных данных
2.4 Общедоступные источники персональных данных
2.5 Специальные категории персональных данных
2.6 Биометрические персональные данные
2.7 Поручение обработки персональных данных другому лицу
2.8 Трансграничная передача персональных данных
3 Права субъекта персональных данных
3.1 Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
3.2 Права субъекта персональных данных
4 Обеспечение безопасности персональных данных
5 Заключительные положения
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152).Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в студии мебели БЕРЛОНИ (далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
В Политике используются следующие основные понятия:
- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно- телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
- трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу
- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Компания обязана опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике обработки персональных данных в соответствии с ч. 2 ст. 18.1. ФЗ-152.2
2. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1 Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:
- законности и справедливой основы;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
- недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
- обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
- уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.2 Условия обработки персональных данных
Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - общедоступные персональные данные);
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
2.3 Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.4 Общедоступные источники персональных данных
В целях информационного обеспечения у Оператора могут создаваться общедоступные источники персональных данных субъектов, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных. Сведения о субъекте должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
2.5 Специальные категории персональных данных
Обработка Оператором специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается в случаях, если:
- субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
- персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;
- обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;
- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством. Обработка специальных категорий персональных данных должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено федеральным законом. Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Оператором исключительно в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.
2.6 Биометрические персональные данные
Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность - биометрические персональные данные - могут обрабатываться Оператором только при наличии согласия в письменной форме субъекта.
2.7 Поручение обработки персональных данных другому лицу
Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ-152.
2.8 Трансграничная передача персональных данных
Оператор обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных, до начала осуществления такой передачи.
Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случаях:
- наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных;
- исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
3. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1 Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных, и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
Обязанность представить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в ФЗ-152, возлагается на Оператора.
3.2 Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. Указанная обработка персональных данных признается осуществляемой без предварительного согласия субъекта персональных данных, если Компания не докажет, что такое согласие было получено.
Оператор обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в вышеуказанных целях.
Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований ФЗ-152 или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в Уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:
- назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных; - ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
- ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных;
- организация учета, хранения и обращения носителей информации;
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
- разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных;
- проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
- разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программноаппаратным средствам обработки информации;
- регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
- использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;
- применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищенности и средств криптографической защиты информации;
- организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Иные права и обязанности Оператора, как оператора персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Должностные лица Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско- правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами